Очень удобно в ASAP Utilities реализовано применение формул - они назначаются сразу всему выделенному диапазону, при этом программа запоминает последние 100 задействованных формул, так что в случае повторного применения вводить нужную формулу уже не потребуется - ее можно просто выбрать из списка.
Так, команда "Select" в этом меню отвечает за быстрое выделение ячеек по каким-либо принципам: видимых, защищенных либо незащищенных, пустых или непустых, содержащих дублирующиеся значения, рассчитанных по формулам, имеющих определенное форматирование и т.д. Команда "Sheets" обеспечивает расширенную работу с листами - скажем, одним кликом можно будет создать целую группу новых листов с теми же именами, что и выделенные рабочие ячейки, или, наоборот, вставить в активную ячейку имя рабочего листа, быстро скрыть/сделать видимыми активные листы, отсортировать листы по алфавиту, номерам либо цвету и пр. В подменю "Range" объединены команды для расширенного поиска и замены, сортировки, специальной вставки, транспонирования и др. Они, в частности, позволяют провести сортировку ячеек с учетом не только значений в них, но и целого спектра других критериев (включая цвет заполнения ячейки, фонт и размер шрифта и др.). Команды подменю "Columns & Rows" помогут быстро раскрасить таблицу, залив четные и нечетные строки разными цветами, слить указанные столбцы либо строки, удалить пустые либо скрытые столбцы и строки, отрегулировать высоту строк в соответствии со значениями в них и пр. Подменю "Numbers" упросит ряд операций с числами - в частности, поможет легко изменить знак перед числом на противоположный, округлить до определенного числа знаков после запятой, отформатировать как текст и т.п. И это лишь самое немногое из того перечня операций, выполнение которых может быть ускорено с помощью расширения ASAP Utilities.
Плагин ASAP Utilities (10,8 Мб; 49 долл.) представляет собой целый набор разного рода инструментов, упрощающих работу в Excel. Демо-версия решения почти полностью функциональна и не ограничена по времени использования, но в коммерческих организациях она может тестироваться не более 90 дней. После установки ASAP Utilities в Excel появляется дополнительное одноименное меню, открывающее доступ ко множеству самых разнообразных функций.
После этого в окне Excel вы увидите дополнительную панель инструментов PLEX и меню PLEX, которые полностью дублируют друг друга. Используя кнопки данной панели, можно автоматически подсвечивать ячейки в зависимости от их содержимого (это, в частности, позволит быстро понять, где в большой таблице введено значение вместо формулы или текст вместо числа), отсортировать ячейки по цвету и провести суммирование ячеек с определенным цветом шрифта или заливки. А также быстро переставить ячейки в выделенном диапазоне в обратном порядке (первая становится последней, вторая - предпоследней и т.д.), удалить все пустые строки на листе, поменять между собой местами выделенные столбцы либо строки и т.п. Также быстро можно установить в выделенных ячейках денежные форматы, вставить текущее значение курса доллара (евро, гривны, фунта стерлингов) на заданную дату, вывести сумму прописью на русском и английском языках и др. Все эти и многие другие операции будут доступны как через меню PLEX, так и через панель инструментов PLEX.
Самые скромные возможности у бесплатного плагина Cells Assistant for Excel (1,29 Мб), предназначенного для быстрого выделения ячеек. После его установки в Excel появится панель дополнительных кнопок, с помощью которых станет возможно быстрое выделение ячеек с комментариями/значениями/формулами (Comments/Constants/Formulas). А также ячеек текущего региона либо строки (Current Region/Current Array), графических объектов (Objects), только видимых ячеек (Visible cells only), ячеек, к которым было применено условное форматирование (Conditional formats), и т.п.
Если кнопок для интересующих вас действий найти не удалось, а разбираться с макросами вам вовсе не хочется, то можно расширить функциональность Excel, установив надстройки , либо .
Как известно, Microsoft Excel широко используется не только корпоративными, но и домашними пользователями, что неудивительно, поскольку офисный пакет Microsoft имеется на компьютере большинства пользователей, а возможности электронных таблиц Excel достаточны для решения многих базовых задач. Да и работать в Excel достаточно удобно. Вместе с тем, при желании, решение разнообразных задач в этих электронных таблицах можно еще более упростить и ускорить. Каким образом? Оснастив Excel парой-тройкой подходящих расширений, о некоторых из которых мы сегодня и поговорим.
Ускоряем работу в Excel - полезные плагины
Комментариев нет:
Отправить комментарий